Wiele elementów - jedna całość

Elementy naszego systemu tworzą zintegrowaną całość umożliwiającą błyskawiczny przepływ danych

Strona główna · Oferta · Produkty · Dystrybucja

Dystrybucja

Pakiet Dystrybucja umożliwia pełną obsługę procesów biznesowych przedsiębiorstwa - od zakupu, sprzedaży i obrotu magazynowego po zaawansowaną logistykę i operacje finansowe.

Pod pojęciem "Dystrybucja" kryje się najważniejsze ogniwo przedsiębiorstwa handlowego. Profesjonalizm działu handlowego, funkcjonalność obrotu magazynowego oraz sprawność logistyczna kreują liderów rynku. Moduł Dystrybucja tworzono w oparciu o wieloletnie doświadczenie firmy Else. Praktyczna wiedza zdobyta podczas prac nad poprzednimi wersjami programu, uwzględniająca uwagi użytkowników oraz dynamiczny rozwój przedsiębiorstw naszych Klientów pozwala nieustannie wzbogacać podstawową funkcjonalność programu.

Moduł dystrybucja zapewnia:

• pełną obsługę gospodarki magazynowej
• możliwość prowadzenia dowolnej ilości magazynów, także w strukturze rozproszonej i wielooddziałowej
• kompleksową obsługę wszystkich dokumentów zakupu i sprzedaży
• obsługę przyjęć i wydań towaru w oparciu o partie i datoserie
• prowadzenie indywidualnej polityki handlowej
• pełną obsługę handlu zagranicznego i dewizowego, z wykorzystaniem dokumentów takich jak: NWW, WDT
• raportowanie i analizy (możliwość definiowania własnych raportów)
• zarządzanie opakowaniami kaucjonowanymi i zwrotnymi
• precyzyjne określenie zakresu dostępu do operacji dzięki rozbudowanej strukturze uprawnień
• współpracę z urządzeniami mobilnymi
• integrację z systemami zewnętrznymi (vanselling i preselling, systemy bankowe, oprogramowanie sklepowe)
• i wiele innych...

Pakiet Dystrybucja ma budową modularną. Jest to spójna i zintegrowana całość, podzielona na elementy odwzorowujące zróżnicowanie strukturalne organizacji. Wszystkie dane przechowywane są w jednej, centralnej bazie danych. Dzięki temu są one dostępne w każdym z modułów, co eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji. Również dokumenty są ze sobą powiązane, a w wielu przypadkach generowane są automatycznie

Specyfikacja poszczególnych modułów pakietu Dystrybucja

Gospodarka magazynowa

Moduł magazynowy zapewnia takie udogodnienia jak:

• obsługa szerokiej gamy dokumentów
• ewidencja dostawy do sklepów własnych, transferów międzyoddziałowych, dokumentów wewnętrznych
• możliwość wymuszania dodatkowego zatwierdzania dokumentów przez osoby upoważnione
• inwentaryzacja z możliwością ograniczenia do wybranych magazynów i/lub grup towarowych
• automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych w momencie sprzedaży

Logistyka

Moduł Logistyka stanowi serce całego systemu ELSE.ERP. To właśnie za pomocą tego modułu dokonuje się największej ilości operacji. Tu rozpoczynają się procesy zakupu i sprzedaży oraz wprowadzane są dane, które stanowią podstawę dla wystawianych ostatecznie dokumentów.

Zaawansowane planowanie zakupów jest możliwe dzięki rozbudowanemu planowi zamówień. Wspomaga on proces zakupów poprzez sugerowanie ilości asortymentu, jaka powinna zostać zamówiona na podstawie algorytmu uwzględniającego rotację za wskazany okres oraz zapas towaru. Poprzez wiązanie zamówień z dokumentami ewidencjonującymi dostawy (PZ) oraz raporty systemowe możliwa jest rozległa analiza poprawności i terminowości dostaw

Zamówienia od odbiorców przyjmowane są poprzez różne kanały dystrybucji (internetowy, telefoniczny, bezpośredni). Zapewniamy import zamówień z systemów zewnętrznych i urządzeń mobilnych. Realizacja zamówień może odbywać się bezpośrednio lub za pomocą dokumentu wydań dla magazynu - listy pobrań.

Dzięki rozbudowanemu panelowi zarządzania transportem możliwe jest zaawansowane planowanie dystrybucji sprzedaży. Przydział konkretnych zamówień do wybranych samochodów, określanie tras i dat wywozu towaru to tylko niektóre z dostępnych w systemie narzędzi

Handel

Moduł handlowy to nie tylko ewidencja faktur i raportowanie sprzedaży. Spośród wielu cech tego rozwiązania wspomnieć należy o wyróżniających program, takich jak:

• obsługa dokumentów dewizowych zakupu i sprzedaży
• korzystanie z zdefiniowanych wcześniej tabel kursowych (możliwość importu kursów wg NBP)
• kaskadowe (wielopoziomowe) promocje - gazetki i bonusy z możliwością precyzyjnego określania kryteriów
• rozbudowane warunki handlowe dla kontrahentów i grup kontrahentów
• kilkadziesiąt raportów umożliwiających analizę sprzedaży, monitorowanie płatności i zobowiązań, śledzenie trendów dla poszczególnych kontrahentów i grup kontrahenckich
• rozliczanie VAT, rejestr VAT-7, VAT-7D, VAT-7K

Finanse

• umożliwia zarządzanie przepływami pieniężnymi i wspomaga zarządzanie płynnością firmy
• współpracuje z systemami homebankingowymi poprzez automatyczne tworzenie poleceń przelewów
• oddaje do dyspozycji użytkownika szeroki wachlarz dokumentów - raporty kasowe, noty odsetkowe, raporty pomocnicze (inne)
• obsługuje wyciągi bankowe wraz z ich importem z plików
• uwzględnia różnice kursowe
• zapewnia zaawansowane możliwości raportowania, m.in.: zestawienie zobowiązań i należności, struktura należności wg definiowanych przedziałów czasowych, preliminarz płatności
• daje narzędzia do harmonogramowania przyszłych zobowiązań i należności
• automatycznie tworzy noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, potwierdzenia salda

Administracja

Dzięki przejrzystemu i prostemu w obsłudze narzędziu do poprawnej konfiguracji programu nie jest potrzebna specjalistyczna wiedza. Większość ustawień jest dostępna z poziomu modułu administracyjnego, bez konieczności wprowadzania zmian bezpośrednio w bazie danych czy plikach

Rozbudowany system uprawnień pozwala precyzyjnie przypisać poszczególnych użytkownikom lub grupom użytkowników tylko te uprawnienia, które rzeczywiście są im niezbędne. Stopki wydruków dokumentów są dowolnie modyfikowalne, obsługiwana jest możliwość tworzenia wielu szablonów wydruków do jednego dokumentu