Wiele elementów - jedna całość

Elementy naszego systemu tworzą zintegrowaną całość umożliwiającą błyskawiczny przepływ danych

ASENT

System Sprzedaży Mobilnej ASENT – zbiór funkcjonalności z zakresu sprzedaży mobilnej, dedykowany dla urządzeń przenośnych (telefony, tablety, palmtopy), wspierający pracę Przedstawicieli Handlowych w terenie.

System funkcjonuje w oparciu o dwukierunkową komunikację aplikacji na urządzeniach przenośnych (system ASENT) z Centralą (system ERP Przedsiębiorstwa). ASENT dedykowany jest zarówno Zespołom Sprzedaży prowadzącym preselling (przyjmowanie zamówień u Klientów, przyjmowanie płatności, rozliczanie obrotu opakowaniami), jak i vanselling (prowadzenie sprzedaży bezpośrednio z samochodu, bezpośredni wydruk faktur/paragonów).

Praca na aplikacji ASENT pozwala między innymi na:

ASENT dostosowany jest do pracy w najpopularniejszych mobilnych systemach operacyjnych (Windows, Android). Dzięki szerokiej gamie urządzeń, na których działa ASENT, każdy z Użytkowników może dopasować środowisko pracy do swoich preferencji (np. przekątna ekranu). Wszystkie informacje wprowadzone do ASENT trafiają błyskawicznie przez Internet do systemu głównego Przedsiębiorstwa.

Korzystanie systemu ASENT pozwala na:

Poprzez intuicyjny interfejs systemu ASENT możliwe jest:

ePK

Moduł obsługuje proces zgłaszania, akceptacji i rejestracji wniosków dotyczących nieobecności z poziomu przeglądarki internetowej. Eliminuje zbędną biurokrację i zapewnia rzetelność rozliczeń dni wolnych. Dostęp do zbiorczych i aktualnych informacji o planach urlopowych podległego zespołu ułatwia menadżerom planowanie i utrzymywanie ciągłości pracy działu. Pracownicy otrzymują wygodne narzędzia pozwalające na kontrolę statusu złożonych wniosków urlopowych oraz liczby wykorzystanych dni wolnych.

Aplikacja ułatwia też organizację pracy na poziomie całego przedsiębiorstwa, zapewniając dostęp do informacji o aktualnych i planowanych absencjach pracowników lub ewentualnych zastępstwach. Portal e-PK jest w pełni zintegrowany z modułem Kadry i Płace i jego mechanizmami ewidencji nieobecności oraz naliczania wynagrodzeń.

• obniżenie kosztów rejestracji, obiegu, akceptacji wniosków nieobecności
• podniesienie jakości ewidencji nieobecności pracowników
• precyzyjne planowanie płynności działania przedsiębiorstwa w odniesieniu do zasobów ludzkich (planowanie urlopów, zastępstw, procesów zależnych od obsady konkretnych stanowisk)
• podnosi komfortu pracy dzięki możliwości planowania nieobecności, monitorowania statusu wniosków, swobody w dostępie do informacji
• racjonalne planowanie pracy działu / zespołu przez przełożonych

Dystrybucja

Pakiet Dystrybucja umożliwia pełną obsługę procesów biznesowych przedsiębiorstwa - od zakupu, sprzedaży i obrotu magazynowego po zaawansowaną logistykę i operacje finansowe.

Pod pojęciem "Dystrybucja" kryje się najważniejsze ogniwo przedsiębiorstwa handlowego. Profesjonalizm działu handlowego, funkcjonalność obrotu magazynowego oraz sprawność logistyczna kreują liderów rynku. Moduł Dystrybucja tworzono w oparciu o wieloletnie doświadczenie firmy Else. Praktyczna wiedza zdobyta podczas prac nad poprzednimi wersjami programu, uwzględniająca uwagi użytkowników oraz dynamiczny rozwój przedsiębiorstw naszych Klientów pozwala nieustannie wzbogacać podstawową funkcjonalność programu.

Detal

Moduł Sprzedaży Detalicznej jest rozwiązaniem dedykowanym dla obsługi sprzedaży detalicznej w sklepach. Podstawowym zadaniem tego rozwiązania jest minimalizacja czasu potrzebnego na ewidencjonowanie sprzedaży. Szybkie zidentyfikowanie wskazanego towaru możliwe jest dzięki ulepszonemu mechanizmowi wprowadzania nazwy (wyszukiwanie "w locie"), podaniu symbolu towaru lub poprzez odczytanie przypisanego mu kodu kreskowego. Wystawienie dokumentu sprzedaży odbywa się przysłowiowymi kilkoma kliknięciami, co nie wpływa jednak na ograniczenie funkcjonalności modułu.

Księga Główna

Księga Główna to kompletne i w pełni funkcjonalne rozwiązanie zaprojektowane do prowadzenia pełnej księgowości każdej firmy. Obsługuje wszystkie operacje księgowe, począwszy od tworzenia planu kont i łatwego księgowania dokumentów, po działania analityczno - raportowe.

Kadry i płace

Wszechstronność rozwiązań

Możliwa jest pełna ewidencja różnego typu nieobecności w pracy, szkoleń czy rozliczeń delegacji. Moduł PK obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów kadrowych (umowy o pracę, świadectwa pracy), umożliwia rozliczanie pożyczek oraz automatycznie przygotowuje zaświadczenia o zarobkach. Jednocześnie moduł został wyposażony w szereg analiz i raportów wspomagających pracę osób odpowiedzialnych za ten dział w przedsiębiorstwie. Moduł został zaprojektowany na podstawie kodeksu pracy, jest zgodny z obowiązującymi przepisami i jest na bieżąco aktualizowany.

Środki Trwałe

Moduł pozwala zarządzać środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz wyposażeniem. Ewidencja ich zakupu, amortyzację oraz sprzedaży czy też likwidacji środka jest możliwa w prosty i intuicyjny sposób. Proces ten jest automatyzowany - proponowana jest lista środków i kwot do amortyzacji, wspomagany jest również proces likwidacji czy sprzedaży.

ELSE.WMS

Rozszerzeniem podstawowej funkcjonalności systemu OT jest pakiet narzędzi do obsługi magazynu nazwany Magazynem Mobilnym.

Moduł umożliwia zarządzanie magazynem z wykorzystaniem przenośnych Terminali Magazynowych, wyposażonych w czytniki kodów kreskowych (kilka poziomów kodów), połączonych drogą radiową w trybie on-line z głównym systemem magazynowym. Aplikacja umożliwia przyporządkowanie towarów do miejsc w magazynie, optymalizację tras przy kompletowaniu list pakunkowych, wykorzystanie procedur dwustopniowego przyjęcia i wydania towaru na magazyn. Ponadto oddaje użytkownikowi Panel Zarządzania Magazynem, który dzięki zastosowaniu graficznej prezentacji danych i pracy w czasie rzeczywistym, umożliwia bieżącą kontrolę pracy magazynierów, podgląd stanu realizacji zadań, informacje o terminie ich zakończenia, przydzielanie kolejnych, kontrolę wydajności pracy magazyniera oraz przesyłanie wiadomości tekstowych. Zastosowanie modułu pozwala w znaczący sposób poprawić wydajność pracy magazynu i zmniejszyć straty - czego dowodem są nasze dotychczasowe wdrożenia.

Controlling i Budżetowanie

Moduł rozszerzający funkcjonalność pakietu Dystrybucja i Księgi Głównej o dodatkowe narzędzia umożliwiające planowanie, koordynację i kontrolę realizacji przebiegu procesów w przedsiębiorstwie. Umożliwia definiowanie celów i strategii oraz bieżącą sprawozdawczość z ich realizacji.

CRM

Systemy klasy CRM służą do zarządzania relacjami z klientem (lista kontaktów z danym klientem, charakterystyczne cechy i upodobania klienta, ewidencja wszelkich wystawionych dokumentów wraz z ich historią).

W swojej ofercie posiadamy zintegrowany z naszymi rozwiązaniami system firmy Microsoft o nazwie Dynamics CRM w wersji 4.0. Ta bardzo rozbudowana aplikacja, dostępna w formie licencjonowania RUNTIME stanowi bardzo konkurencyjny produkt na polskim rynku systemów klasy CRM, gdyż stosunek jakości do ceny jest w tym przypadku bardzo korzystny dla kupującego. Licencjonowanie produktu podzielone jest na część serwerową i licencje dostępowe dla użytkowników.

eSklep

Aplikacja e-Sklep pełni rolę wirtualnego sprzedawcy. Dostęp jest bardzo prosty i szybki, gdyż jedynym wymaganiem jest dostęp do Internetu oraz zainstalowana przeglądarka internetowa. Dzięki temu może w prosty sposób dotrzeć do większej grupy klientów. e-Sklep jest w pełni zintegrowany z systemem ELSE.ERP w związku z tym wszelkie zmiany (oferty handlowej, statusu zamówień itp.) od razu są widoczne na portalu.